چه گونه ۴ ماشين حساب خطا مرسوم حسابداري را تصحيح كنيم؟ در طي سال هاي دراز , شما با مشتريان متعددي همياري داشته و در‌اين دوران شاهد بعضي خطاها , تناقضات و رويه‌هاي غلط در فرآيندها و سيستم‌هاي حسابداري آن ها بوده‌ايد .
ما مي دانيم كه به‌عنوان مالك كسب‌وكار تجاري يا اين كه مديرعامل كمپاني , شما معمولاً نقش‌ها و وظيفه هاي زيادي بر عهده داشته و لزوماً مدام تخصص حسابداري نداريد . با تشريح چهار خطا همگاني حسابداري , در‌اين مقاله متوجه خواهيد شد كه چه‌گونه مي‌توان خطاها را شناسايي و تعديل نمود .
تعديل تناقضات هنگامي‌كه حساب‌ها با يكديگر تطبيق داده مي شوند , درواقع شما تائيد مي كنيد كه معاملات بانكي , كارت اعتباري و حساب‌هاي ترازنامه با معاملات ذكرشده در محل كار كل و يا اين كه سيستم حساب‌هاي دريافتني شما همخواني داراست . در ديدگاه اوليه احتمال دارد اين دستور سهل و آسان به لحاظ رسد , البته كسب‌وكارهاي اكثري وجود دارا‌هستند كه‌اين عمل را با يك قاعده منظم انجام نمي‌دهند .
چه گونه ۴ نادرست همگاني حسابداري را تصحيح كنيم
بعضا كسب‌وكارها تطبيق حساب‌هاي خويش را در پايان هرماه انجام داده و هر زمان كه به‌صورت‌هاي مالي دسترسي داشته باشند , آن را بررسي مينمايند ; البته برهان حساس اين‌كه چرا حساب‌ها مي بايست در پروسه روزمره كسب‌وكار تجاري تطبيق داشته باشد , نگهداري صورت‌حساب جريان وجوه نقدي است .
مطابق حساب‌هاي پرداختني , با مبلغي كه از حساب‌هاي محل كار كل گرفته مي شود , شما ميتوانيد از جريان نقدي شركت‌تان با خبر گرديد .
صاحبان پرمشغله كسب‌وكارهايي كه كارها مالي را راساً در دست گرفتن مينمايند , شايد با‌گاز و به‌صورت آنلاين براي بررسي معاملات و مرحله حساب‌هاي تجاري خويش مبادرت نمايند - در اينجا فهميدن اين‌كه كمپاني چه ميزان نقدينگي دراختيار داريد , خوب به لحاظ ميايد ; البته بدانيد كه مرحله اكانت بانكي شما صرفا جزء معادله حسابداري است .
نصفه دوم معادله جايي است كه تصحيح حساب‌ها به عرصه مي آيد . شما مي بايست به‌طور تروتميز دفتر كار كل را با سپرده‌هاي بانكي مقايسه فرماييد . اين فعاليت به شما امداد مينمايد تا خطاها را قبلي از اين كه دير شود , پيداكرده و ناهمساني‌هاي جريانات نقدي را بر طرف فرماييد .
آساني , پايداري و به‌موقع بودن حسابدار شما مي بايست تك‌تك ترازنامه‌ها را براي تمام حساب‌ها و در هرماه سواي هيچ ابهامي تطبيق دهد . در شرايطي‌كه مديران ميخواهند هنگام مرور صورت‌وضعيت درآمدي نسبت به آن اطمينان داشته باشند , مي بايست اين فرايند حتمي را حيث نمايند .
تطبيق منظم و به‌روز تمام حساب‌ها اصلي است تا بتوان صورتحساب‌ها را به‌موقع و با اطمينان بررسي نمود . مطابقت و همخواني حساب‌ها در پايان ماه , نه‌تنها دفتر ها شمارا در آن ماه مرحله مي كند , بلكه داده‌ها را براي تهيه و تنظيم شاخص تلاش مهم به‌صورت ماهانه در اختيار شما قرار مي دهد .
چه‌گونه ۴ غلط متداول حسابداري را تصحيح كنيم
علم حاصل از محاسبه ظريف شاخص تلاش با اهميت , يك بودجه با ارزش براي كمپاني است ; چراكه قادر است به شما در تصميم‌گيري خوبتر براي كسب‌وكار تجاري , شناسايي فرصت‌هاي پرورش و همينطور از بين بردن ضعف‌ها ياري دهد .
براي محاسبه شاخص سعي مهم شما بايستي از يك مبناي استوار و داده‌هاي به‌موقع , ظريف و تطبيق داده‌شده استفاده نماييد .
عدم اعتنا يا اين كه تأخير در وارد نمودن داده‌ها حسابداران همواره مسئوليت محافظت دفتر ها شمارا در بر عهده دارا هستند . به طور كلي آنان مسئوليت وارد نمودن داده‌ها را به دفترها خبر نامه و دفتر ها كل حسابداري , در نرم‌افزاري مثل سپيدار همياران سيستم بر عهده دارند .
هر جا كه يك عمل به‌صورت دستي صورت گيرد , احتمال پيدايش خطا موجود است . همگي ما احتمال دارد مرتكب غلط شويم . ولي اين نكته را هم به خاطر داشته باشيد كه فشار دادن يك كليد اشتباهي مي تواند سبب به عدم مرحله دفتر ها حسابداري شود .
در حالتي كه حسابدار شما در گير به يك بيماري باشد , به تعطيلات رفته باشد و يا اين كه چه بسا بدتر از كليه اين حالت استعفا دهد , چه اتفاقي خواهد افتاد؟ چه كسي به جاي وي مي توانيد عمل را كامل شدن كند؟ در صورتي‌كه او استعفا دهد , آيا يك سيستم جايگزين موجود است كه بتوان با استفاده از آن وظيفه هاي او را به آخر و عاقبت رساند؟
چه‌طور ۴ خطا همگاني حسابداري را تصحيح كنيم علاوه بر نياز شديد به رويارويي در تأخير ورود داده‌ها , گزارش‌هاي ناكارآمد درنتيجه فرآيندهاي مالي منسوخ شده و ميتواند هزينه‌هاي متعددي را براي كسب‌وكار شما به همراه داشته باشد .
اتوماسيون اتوماسيون نه‌تنها فرآيندها را تسريع مي نمايد , بلكه درواقع هزينه حسابداري شمارا هم كاهش مي دهد . اتوماسيون اينكار را با حذف فرآيندهاي دستي و ساده‌سازي آن ها درجايي كه احتمال دارد با داده‌هاي حشو و زائد مواجه گرديد , انجام ميدهد .
اتوماسيون ثبت ساعت كاري نمونه خير از يك فرايند دستي است كه به طور خودكار انجام ميگردد . قبلي از آن ثبت داده ها زمان ورود و خروج اكثر وقت ها با ورود داده‌هاي زائد همراه بود و اين اختلال به‌سادگي با استفاده از تكنولوژي مرتفع شد . به عنوان نمونه , كمپاني شما احتمال دارد كاركناني داشته باشد كه مسئول ثبت ساعتها كاري ميباشند . آنگاه داده‌ها وارد يك كاغذ گسترده ( مثل اكسل ) ميگردند .
چه طور ۴ غلط همگاني حسابداري را تصحيح كنيم
اين داده‌ها به آدرس اينترنتي حسابدار پيامبر مي شود كه مي بايست مجدداً وارد سيستم پرداخت حقوق شود . اين بدان معنا است كه عمل مشابه‌اي چند توشه انجام ميشود . براين اساس خوب تر است كه براي صرفه جويي در طول و هزينه‌ها , اتوماسيون را وارد كسب‌وكار تجاري خويش نمائيد .
همين پروسه اكثر وقت ها براي گزارش‌هاي هزينه صورت مي دهد : پرسنل ابتدا هزينه‌ها را وارد يك برگه مشترك مينمايند , آنگاه آنان‌را به فرد ديگري براي وارد نمودن به سيستم حساب‌هاي پرداختني ارسال مينمايند , اين روند هم دربرگيرنده يك يا اين كه چندين سطح غيرضروري است .
گزارشگيري اشتباه و صورت‌هاي مالي با تأخير هر لحظه كه شما از موقعيت مالي فعلي خويش بي‌اطلاع مي‌باشيد , بيشتر در معرض ناكامي قرار مي گيريد . در عمليات مالي , در حالتي‌كه دفترداري در روزهاي مختص هرماه صورت نگيرد يا اين كه شما به‌طور مداوم صورت‌هاي مالي و گزارش‌هاي با تأخير اخذ نماييد , ريسك كسب‌وكار شما ارتقا مي يابد .
احتمالا ايراد بزرگي وجود داشته باشد و شما از آن بي‌خبر باشيد . درصورتي كه شما گزارش پايان ماه را دو يا اين كه سه هفته ديرتر در ماه اخذ نمائيد , سپس چه خواهد شد؟
در صورتي‌كه همواره در مدير چالش به رمز مي بريد , نمي‌توانيد رفتاري استراتژيك داشته باشيد . گزارشگري به‌موقع به خواسته انجام هزينه هاي و تصميم‌گيري درست عملياتي براي رئيس مضاعف گرانبها است .
به چه شكل ۴ غلط مرسوم حسابداري را تصحيح كنيم
شما مي خواهيد به گزارش‌ها و اعداد اعتماد داشته باشيد تا بتوانيد كسب‌وكار خويش را به‌درستي پيش ببريد . استراتژيك بودن تماماً در رابطه داشتن علم صحيح براي ارتقا اعتماد به نفس در تصميم‌گيري است .
گزارشگري ظريف و به‌موقع گزارش‌هاي رئيس و صورت‌هاي مالي ظريف و به‌موقع , كليد داراي اهميت موفقيت در كارها مالي كسب‌وكار شما است .
بررسي هميشگي اين گزارش‌ها شمارا در كنكاش هرچه عميق‌تر شرايط مالي كسب‌وكار خويش كمك مينمايد ; به اين ترتيب به‌عنوان يك مديرعامل يا اين كه صاحب و مالك كسب‌وكار تجاري كوچك و ميانگين , شما بايستي يك برنامه منظم براي زمان اخذ و بررسي اين گزارش‌ها داشته باشيد . درمجموع اهميت بررسي هميشگي اين گزارش‌ها صريح است , البته اكثر وقت ها اين گزارش‌ها با تأخير آماده‌شده يا اين كه مورد غفلت قرار مي گيرد .
احتمالا شما با توجيه فقدان وقت , گمان نماييد بررسي پر سرعت صورت‌هاي مالي كفايت مي كند ; البته در تجارت براي رويش و درآمدزايي بيشتر مي بايست گزارش‌هاي مالي و مديريتي هرچه خوبتر و دقيق‌تر سنجيده شود و كسب‌وكار شما به نقل از مالي براي تطابق و اطمينان از به‌روز بودن دفتر ها حسابداري نياز دارااست . به دليل آن كه گزارشگري مديريتي براي تصميمات تجاري با صرفه با اين داده‌ها پشتيباني مي شود .
فقدان فرآيندهاي استانداردشده فرآيندها در سپيدار استانداردسازي شده تا ايرادات حذف و عملكرد و پايداري بهبود يابد .
آيا حسابدار شما از يك پروسه تا يك روند ديگر تعريف‌شده و همواره از تمام ويژگي‌هاي سپيدار استفاده مي‌كند؟ آيا صورتحساب‌ها به‌موقع پرداخت مي‌شوند؟ آيا حقوق به هرمورد از حساب‌هاي حقوق در محل كار كل رمزنگاري شده و منتقل ميشود؟ آيا شما اصلاحات را به موقع انجام مي‌دهيد؟ و دستمزد بر طبق جايي است كه اشخاص واقعاً وقت خويش را صرف مي‌كنند؟ زماني فرآيندها را استاندارد ميكنيد , درواقع از مورد ها غيرضروري , خطاها و مانع ها اجتناب مي كنيد كه‌اين فرمان ميتواند پرورش اقتصادي را زير تأثير قرار دهد .
پرورش كسب‌وكار نيازمند نظم , بضاعت و توان برنامه‌ريزي و دنبال نمودن چشم‌انداز تعريف‌شده با غايت اعتمادبه‌نفس است . به ابلاغ بي آلايش شما نمي‌توانيد با رؤياپردازي اين با اهميت را انجام دهيد . شما براي دستيابي به مقياس‌پذيري به استانداردسازي نياز داريد .
فرآيندهاي استانداردسازي پايداري براي موفقيت هر كسب‌وكاري لازم است .
استانداردسازي موجب پايداري ميگردد و كيفيت را بهبود مي بخشد . هرچه فرآيندهاي مو جود در پروژه‌ها , نقش‌ها و وظيفه‌هاي , بيشتر استانداردسازي شود , كسب‌وكار شما بيشتر قابل اندازه‌گيري خواهد بود . مقياس پذيري سبب ساز رويش موفقيت‌آميز كمپاني ميگردد
از بين رفتن اشتباهات با بهينه‌سازي و يكپارچه‌سازي در حالتي‌كه شما اين روش‌هاي كارآمد را در سيستم حسابداري و فرايندهاي خويش پياده‌سازي نمائيد , مشكلات مرسوم در كسب‌وكارهاي كوچك را از بين مي بريد . بااين‌حال , در شرايطي‌كه هنوز نيز براي بهينه‌سازي و يكپارچه‌سازي نياز به ياري داريد , به ورقه اپليكيشن حسابداري سپيدار سيستم مراجعه‌نماييد .
هنگامي‌كه شما مشتري ما ميشويد , براي آشنايي درست كسب‌وكار شما وقت مي گذاريم . براي معمولي و مؤثر نمودن عمليات , تمام سيستم‌هاي مالي شمارا تركيب كرده و فرآيندهاي هفتگي و ماهانه را خودكار مي كنيم .
چه گونه ۴ غلط همگاني حسابداري را تصحيح كنيم
ما گزارشات و عمليات مالي شمارا مستند كرده تا اطمينان يابيم كه حسابداري شما مثل ساعت ظريف و سرعت بالا فعاليت مينمايد ; با توليد و بهينه‌سازي سيستم مالي شما , براي محاسبه شاخص همت اساسي و همينطور گزارش‌هاي مالي و مديريتي كه براي تصميم‌گيري استراتژيك در كسب‌وكار لازم است , اقدام مي‌ورزيم .
شنبه ۰۹ دی ۹۶ | ۱۰:۱۲ ۱ بازديد
تا كنون نظري ثبت نشده است
نرخ تبديل شارژر قدرت چيست؟