يك نرم افزار حسابداري خوب
موارد ذيل را در انتخاب نرم افزار حسابداري و مالي خودتان مورد توجه قرار دهيد : منطبق بر نيازمندي شما باشدبخش هاي مختلف برنامه با هم در ارتباط باشد (يكپارچه سازي سيستم )سرعت ، سهولت و سادگي در استفادهپشتيباني شركت ارائه كنندهگزارشات نرم افزارامنيت اطلاعاتكيفيت عملكرد نرم افزارنرم افزار حسابداري با توجه به صنعت و محل استفاده مي تواند امكانات متفاوتي داشته باشد. قبل از هرچيز شما بايد نياز و سطح انتظارات خود را از يك نرم افزار حسابداري بيان كنيد. درضمن تا جايي كه امكان دارد انتظارات و نيازمنديهايي كه در آينده احتمالا با آنها روبرو خواهيد شد را درنظر بگيريد.قابليت گسترش و يكپارچه سازي
آيا شما در صنعت و كسب و كار خود نرم افزارهاي ديگري نيز لازم داريد ؟ مثلا يك كارخانه سيستمهاي انبار ، توليد ،كنترل كيفيت و … نيز دارد. درصورتيكه شما قصد داشته باشيد كه كليه سيستمهاي نرم افزاري بصورت يكپارچه داشته باشيد و يا اينكه در آينده اين برنامه را داريد بايد مطمئن شويد كه نرم افزار حسابداري مورد نظر مي تواند به صورت يكپارچه نصب و اجرا گردد .
سرعت ، سهولت و سادگي در استفادهدر حالي كه سرعت عملكرد يكي از مهمترين معيارهاي انتخاب يك نرمافزار حسابداري تلقي ميشود، نبايد سادگي و سهولت استفاده از يك برنامه نرمافزاري را نيز از ياد برد.پشتيباني شركت ارائه دهندهيك نرمافزار حسابداري مناسب بايد از پشتيباني شركت ارايه دهنده آن نيز برخوردار باشد. نحوه ارايه خدمات پشتيباني از سوي شركتهاي ارايه كننده نرمافزار حسابداري در انتخاب آن از اهميت بسزايي برخوردار است. شركتهاي بزرگ از سيستمهاي نسبتا پيچيدهتري استفاده ميكنند كه ايجاد اشكالات احتمالي در نرمافزار اين شركتها، باعث اختلال اساسي در گردش امور مالي آنها ميشود، از اين رو، امكان پشتيباني سريع و در دسترس براي اين شركتها بسيار حايز اهميت است.
گزارشات نرم افزاربايد ديد كه گزارشات سيستم حسابداري تا چه اندازه قابل قبول است. گزارش حسابداري به عنوان خروجي نهايي نرمافزارهاي حسابداري قلمداد ميشود و امكان اخذ گزارشهاي مورد نياز با شكل و حالتهاي گوناگون از معيارها مهم انتخاب كنندگان تلقي مي شود. در اين خصوص وجود گزارشهاي مورد نياز در برنامه مي تواند براي شما مهم باشد.امنيت اطلاعاتميزان امنيت نرمافزار از نظر محافظت از اطلاعات فيزيكي ديگر از معيارهاي انتخاب يك نرمافزار حسابداري است. اطلاعات حسابداري به عنوان دارايي اصلي شركتها در ارتباط با سيستمهاي اطلاعاتي از ارزش و اهميت خاصي برخوردار است و از اين رو قابليت نرمافزار از لحاظ حفاظت از اين اطلاعات در انتخاب آن اهميت ويژهاي دارد.كيفيت عملكرد نرم افزارنكته ديگري كه بايد در هنگام انتخاب يك نرمافزار حسابداري به آن توجه كرد، سطح كيفي عملكرد برنامه است. اين معيار به كيفيت نرمافزار اشاره دارد و براساس آن انتخاب كننده هماهنگي كاركرد نرمافزار را با آنچه كه مدنظر دارد مورد بررسي قرار ميدهد. براي سنجش كيفيت يك نرم افزار روشها و معيارهاي مختلفي ارائه شده است كه در اينجا درباره آن صحبت نمي كنيم.
دوشنبه ۰۴ دی ۹۶ | ۱۳:۲۳ ۲ بازديد
تا كنون نظري ثبت نشده است