سه شنبه ۰۵ دی ۹۶ | ۱۳:۴۷ ۱ بازديد
ماشين حساب معمولا هنگامي كه از حسابداري به روش هاي سابق صحبت ميگوييم ذهن مخاطب به طرف چرتكه و خودرو اكانت هاي سابق و … ميرود كه ولي با وجود كهن بودن گشوده نيز اكثري از موسسات و مغازه هاي كوچك و بزرگ از اين روش منفعت ميگيرند و يكسري حسابدار استخدام كرده تا با به عبارتي وسايل سابق و بر روي برگه به محاسبه بپردازند .
درين مقاله ميخواهيم معايب حسابداري به روش هاي كهن نسبت به استفاده از طريق هاي تازه علي الخصوص استفاده از قابل انعطاف افزارهاي حسابداري را براي شما شرح دهيم .
از اولين معايب استفاده از طريق سابق حسابداري وقت گير بودن يافت كردن سندها و فاكتور هاي خريد و فروش سابق است كه به صورت نمونه براي يافت كردن سندها دو سال قبلي بايستي به گشت گذار باطن ورقه ها و فولدر هاي ديرين كه باطن اتاق آرشيو است پرداخت . ولي امروزه به لطف اپليكيشن هاي تازه مي توان صرفا با چندين كليك بر رو كيبورد كامپيوتر به سندها و داده ها كهن هر چندكه مرتبط با چند سال پيش باشند دسترسي پيدا كرد .
از معايب ديگر حسابداري به روش ديرين اين است كه مشكلات ناشي از بي دقتي حسابداران كه به هنگام نوشتن محاسبه هاي ذيربط توليد ميشود مثل خطا در اعداد و كم يا اين كه دوچندان گذاشتن صفر ها و … در حسابداري به روش سابق فراوان مشهود است كه بعداز مكتوب شدن و آرشيو شدن ديگر به راحتي نميتوان آن ايرادات را اصلاح كرد كه ولي با استفاده از اپليكيشن نيز چنين مشكلاتي توليد ميگردد البته به راحتي مي توان با استفاده از اپليكيشن حسابداري اين مشكلات و مشكلات را پيدا كرده و آنان را اصلاح كرد .
مشكل ديگر حسابداري به روش هاي سابق طولاني بودن زمان تجزيه و چك گزارش هاي خريد و فروش است كه يك يا اين كه يك سري حسابدار مي بايست طي يك يا اين كه يكسري روز گزارشات و داده ها مرتبط با براي مثال يك ماه را تجزيه و چك ميكرد تا به صورت نمونه اندازه سود و ضرروزيان آن ماه را نسبت به ماه هاي ديگر اكانت كرده و آن را به مديريت كمپاني يا اين كه دكان تحويل مي اعطا كرد ولي با ورژن هاي نو قابل انعطاف افزارهاي حسابداري مي شود به راحتي همه گزارشات و داده ها را تجزيه و بررسي كرده و به طور نمودار هاي متفاوت به نمايش گذاشت .
و مورد اخر اين است كه در حسابداري به روش كهن قابليت پيدايش رساني اكانت ها و گزارشات فراوان سخت بود و دربعضي مورد ها عملا نا ممكن بود ولي با استفاده از اپليكيشن حسابداري ميتوانيد صرفا با كليك بر روي تعدادي دكمه همه گزارشات و اكانت هاي كمپاني يا اين كه مغازه را بروزرساني نمائيد .