ماشين حساب
براي آشنايي با افزونه كالرآيدي ابتدا بياييد دو موقعيتي كه در تماس‌هاي تلفني با شركتها و موسسات اتفاق مي افتد بررسي كنيم.
حتما بارها اتفاق افتاده است كه با شركت يا موسسه‌اي تماس گرفته باشيد و با يك مكالمه تكراري و طولاني مواجه شويد. درخواست خود را بايد بارها و براي چندين نفر تكرار كنيد و هركس بعد از شنيدن آن، شما را به فرد ديگري پاس ميدهد. همچنين زماني كه بالاخره موفق ميشويد با كسيكه مسئول آن كار است صحبت كنيد هيچ اطلاعي از سابقه شما در آن شركت ندارد!!! اتفاق ديگري نيز كه به‌احتمال زياد رخ خواهد داد اين است كه فرد پاسخگو نداند شما مشتري جديد هستيد و يا از مشتريان قديمي، تابه‌حال از چه محصولات و خدماتي استفاده كرده‌ايد و به چه چيزهاي ديگري علاقه‌مند هستيد. تمامي اين‌ها اتفاقات آزاردهنده‌اي هستند كه در اكثر تماس‌هاي تلفني رخ مي‌دهند.
حال بياييد موقعيت ديگري را تصور كنيم، شما با شركت يا موسسه‌اي تماس مي‌گيريد و دقيقا كسي كه مسئول كار شماست پاسخ ميدهد و به گرمي با شما صحبت مي‌كند، ديگر نياز نيست چندين بار درخواست خود را تكرار كنيد. همچنين اطلاعات كاملي از سابقه شما در شركت دارد و بر اين اساس از علاقه‌مندي‌هاي شما نيز كاملا آگاه است و حتي قبل از اينكه درخواست خود را بيان كنيد ميتواند بسته‌هايي را به شما پيشنهاد دهد كه دقيقا موردنياز شماست. اين‌چنين مكالمه‌اي براي مشتري خيلي لذت‌بخش خواهد بود.
ويژگيهاي افزونه كالرآيدي:همان‌طور كه مشاهده كرديد با يك اصلاح كوچك در نحوه پاسخ‌گويي مي‌توان ميزان رضايت مشتريان را به مقدار زيادي افزايش داد. افزونه كالرآيدي محك اين كار را به‌راحتي براي شما انجام ميدهد، افزونه كالرآيدي باقيمتي مناسب بر روي نرم افزار حسابداري شما نصب ميگردد و به‌راحتي ميتواند ميزان فروش شركت شما را چندين برابر كند. اين افزونه باهدف بهبود ارتباطات فروش، افزايش سطح فروش و وصول بهتر مطالبات مشتريان در هنگام تماس‌هاي تلفني ورودي طراحي‌شده است. امكانات اين افزونه عبارت‌اند از: نمايش يك پرونده كامل از فرد تماس‌گيرنده (نام تماس‌گيرنده، مانده‌حساب، ميزان فاكتور فروش‌هاي ثبت‌شده، اطلاعات آخرين فاكتور فروش، ميزان چكهاي پاس نشده، ميزان چكهاي برگشتي، كالاهاي پرفروش مشتري، آخرين كالاهاي فروش رفته به مشتري، ثبت هم‌زمان فاكتور فروش براي مشتري، نمايش اطلاعات شخصي مشتري و هشدار تاريخ تولد مشتري، ثبت يادداشت براي مشتري و …)
به‌عنوان مثال زماني كه مشتري با شما تماس مي‌گيرد توسط افزونه كالرآيدي سريعا اطلاعات مشتري در نرم افزار مشخص ميگردد و با توجه به سابقه مشتري، تلفن به مسئول موردنظر براي پاسخ‌گويي وصل ميگردد. حال مي‌توان با توجه به خريدهاي قبلي مشتري از او درباره تمديد خدمات و يا ارائه پيشنهادهاي ويژه سوال پرسيد. با توجه به گزينه هشدار تاريخ تولد مشتري حتي مي‌توان تولد مشتري را نيز به او تبريك گفت و غافلگير كرد و اين‌گونه مشتريان را به شركت يا موسسه خودمان وفادار كرد.
ماشين حساب وارن بافِت، ۸۷ ساله، مسن ترين ثروتمند جهان و موفق ترين سرمايه گذار قرن بيستم است. ثروت او حدود ۶۲ ميليارد دلار تخمين زده شد، بخش اعظم ثروت او از سرمايه گذاري در بورس بدست آمده است. وارن بافت در ۶ سالگي، شش جعبه ي كوكا كولا به قيمت ۲۵ سنت از مغازه ي پدر بزرگش خريد و هر بطري را به ازاي يك سكه ي پنج سنتي فروخت؛ در حالي كه كودكان هم سن و سال او بر روي چمن لي لي و بولينگ بازي مي كردند. اولين سرمايه گذاري اش را در بازار بورس در سن ۱۱ سالگي با خريد سهام شركت citesservice را به قيمت ھر سھم ۳۸ دلار آغاز كرد
در دبستان، همچون دبيرستان، به همكلاسي‌هايش مي‌گفت كه در پيش از سي و پنج سالگي، ميليونر خواهد شد. هنگامي‌كه به سن سي و پنج سالگي رسيد، ثروت خالص او از شش ميليون دلار فراتر رفته بود.
هوش سرشار و علاقه وارن بافت به مطالعه و تحقيق در امر سرمايه گذاري باعث شد در سال ۲۰۰۸ به‌عنوان ثروتمندترين فرد جهان معرفي شود. او هم‌اكنون به‌عنوان مدير عامل اجرايي و رييس هيات‌مديره شركت بركشاير هاتاوي فعاليت مي‌كند.
او امروزه از طريق شركت بركشاير هاتاوي، كنترل و مديريت شركت‌هاي تابعه و فرعي فراواني را بر عهده دارد كه به‌عنوان نمونه مي‌توان به گايكو، ديري كوئين، هاينز و مارس اينكورپوريتد اشاره كرد.وي همچنين داراي سهام قابل‌توجهي در شمار زيادي از شركتها است كه مشهورترين آنها عبارتند از: ولز فارگو، شركت كوكاكولا، آمريكن، اكسپرسوآي‌بي‌ام.
حال با توجه به تجربيات گرانبها و موفقيت ھاي وي و زندگي سراسرموفقيت اين مرد بزرگ اقتصاد و تجارت دنيا به گوشه اي از نصايح اقتصادي و نظرات و اعتقادات بسيار جذاب و مفيد وارن بافت كه در نامه ھا و سخنرانيھا و مقالات خود بيان كرده اشاره مي كنيم:
فلسفه سرمايه گذاري وارن بافت از زبان خودش:فلسفه ي او براي سرمايه گذاري در تجارت، اصلاح روش ارزشمند سرمايه گذاري استاد خويش، يعني بنجامين گراھام است. گراھام شركت ھايي را مي خريد كه در مقايسه با ارز ش ذاتي آنھا، ارزان بودند. او بر اين باور بود در مدتي كه بازار، اين شركت ھا را كم ارزش بداند، مي تواند سرمايه زيادي بدست آورد.
او دليل مي آورد كه سرانجام بازار، متوجه ارزش كم و غير عادي اين شركت ھا مي شود و بدون توجه به نوع
كار آنھا، جھت خويش را اصلاح مي كند. به علاوه، گراھام عقيده داشت در كنار تجارت خوب بايد يك اقتصاد قوي وجود داشته باشد. بافت به زمان خريد ھم توجه دارد. او نمي خواھد در كارھايي كه ارزش مشخصي ندارند، سرمايه گذاري كند. او منتظر كسادي و اصلاح بازار مي ماند تا كالاھاي مطمئن وھمچنين سھام شركت ھاي مطمئن را با قيمت منطقي پايين خريداري كند زيرا كسادي و ركود بازار سھام، فرصت خريد ايجاد مي كند.
ھر گاه در بازار، احتكار رايج باشد، بافت محافظه كار مي شود و ھر گاه سايرين نگران سرمايه ي خود باشند؛ بافت پر تكاپو مي شود. اين استراژي دوگانه و متضاد، سبب شده تا شركت بافت به پيشرفت جھاني برسد و خسارت مھم قابل توجھي به اين شركت وارد نشود. البته انتقادھايي نيز وجود دارد كه برك شايردر طول اين دوران فرصت ھاي خوبي را از دست داده است. بافت معتقد است كه سرمايه گذار در خريد سھام بايد به گونه اي آن شركت را مورد بررسي قرار دھد كه گويي مي خواھد تمامي شركت را بخرد.
او خود مي گويد كه در سال ۲۰۰۶ تنھا ۱۸ درصد از درامدش را صرف پرداخت ماليات كرده است در حاليكه كارمندان او با وجود درآمد كمتر ۳۲ درصد، ماليات پرداخت كردند. بافت ھميشه سيستم و روند خود را تحسين مي كند كه سبب شده تا او به نسبت كمتر از يك منشي ماليات پرداخت كند. وارن بافت بر اين باور است كه دلار آمريكا، در يك دوره ي طولاني مدت بي ارزش مي شود. او عقيده دارد كه روند رو به افزايش ركود و كمبود معامله در آمريكا، ھشداري است به اين معنا كه داراييھا و دلار آمريكا بي ارزش مي شود، ركود و كمبود معامله در آمريكا، ھشداري است به اين معنا كه داراييھا و دلار آمريكا بي ارزش مي شود، در نتيجه ي اين عمل بخش بزرگي از دارايي ھاي ايالات متحده در دستان خارجي ھا قرار مي گيرد. اين موضوع او را وادار كرد تا براي نخستين بار در سال ۲۰۰۲ وارد بازار پول خارجي شود. بافت نسبت به دلار بدبين است. او مي گويد كه در جستجوي شركت ھايي است كه درآمد خويش را از خارج ايالات متحده بدست مي آورند. بافت در شركت پتروچين سرمايه گذاري كرد و در وب سايت برك شاير ھات وي موضوع را مورد بحث قرار داد كه چرا بر خلاف بحث ھاي موجود درباره ي اين شركت، از آن چشم پوشي نمي كند.
وارن مي داند كه اگر با اين نگرش درباره سرمايه گذاري تصميم بگيرد كه قادر به انصراف از آن نخواھد بود، بايد پيش از اقدام فكر و مطالعه كند. آيا پيش از ازدواج پرس و جو نمي كني و مسئله را با مشاوران در ميان نمي گذاري و درباره آن خوب فكر نمي كني؟ در سرمايه گذاري ھم ھمين طور است، بايد به قدر كافي درباره شركتي كه مي خواھي سھام آن را بخري پرس و جو كني و مطمئن شوي كه به خوبي آن را مي شناسي؛ اما مشاركتي پول ساز است كه ظرف زمان آن عمر باشد؛ به اين مثال توجه كن: در ۱۹۷۳ وارن ۱۱ ميليون دلار در واشينگتن پست كامپني سرمايه گذاري كرد و تا امروز به آن ازدواج پابند مانده است و بيش از سي و سه سال با آن سر كرده است، نتيجه؟ ارزش امروزي آن سھام ۱٫۵ ميليارد دلار است. اگر بتواني پايداري كني و راه ادامه دھي پاداش فراوان خواھي گرفت، به شرطي كه انتخاب اولت درست بوده باشد.
۲۳ اصل سرمايه گذاري وارن بافت۱- حفظ سرمايه هميشه الويت اول است.
۲- اجتناب از ريسك به صورت جدي.
۳- فلسفه سرمايه گذاري مخصوص به خود را طرح كنيد.
۴- براي انتخاب، خريد و فروش سهام، سيستم شخصي خودتان را طراحي كنيد.
۵- تا آن اندازه كه مي تواني خريد كن.
۶- بر ميزان بازدهي كه پس از پرداخت ماليات به دست مي آيد، تمركز كنيد.
۷- تنها بر روي چيزي كه درك مي كني سرمايه گذاري كن.
۸- از سرمايه گذاري در بخش هايي كه با معيارهايتان سازگار نيست، اجتناب كنيد.
۹- تحقيقات خود را انجام دهيد.
۱۰- بي اندازه صبور باشيد.
۱۱-فوراً اقدام كنيد.
۱۲- يك سرمايه گذاري موفق را تا زماني نگه داريد كه دليل از پيش تعيين شده اي براي فروش آن داشته باشيد.
۱۳- از سيستم خود مصرانه پيروي كنيد.
۱۴- اشتباهات خود را بپذيريد و فوراً آنها را اصلاح كنيد
۱۵- اشتباهات را به تجربيات آموزنده تبديل كنيد.
۱۶- هزينه هاي خود را بپردازيد.
۱۷- هرگز در مورد كاري كه در حال انجام آن هستيد چيزي نگوييد.
۱۸- بدانيد كه چگونه كارهاي خود را به ديگران بسپاريد.
۱۹- بسيار پايين تر از سطح ثروت خود زندگي كنيد.
۲۰- پول عامل اصلي نيست.
۲۱- عاشق كاري باشيد كه انجام مي دهيد و نه عاشق چيزي كه داريد.
۲۲- تمام فكر و ذكر خود را به سرمايه گذاري اختصاص دهيد.
۲۳- سرمايه خود را در جريان فعاليت اصلي خود قرار دهيد.
ماشين حساب
روشهاي مراقبت موجودي فرآورده در حسابداري به دو روش مستمر و ادواري و روشهاي نرخ‌گذاري كالاها در حسابداري به يكسري روش ( فايفو , لايفو و ميانگين و شناسايي ويژه ) تقسيم مي شود
روش دايم :
درين روش هرگونه تغييري در موجودي فرآورده از جمله خريد , فروش مصرف , رجوع از خريد و رجوع و برگشت از فروش بصورت ريالي در حسابي به عنوان اكانت موجودي محصول و بصورت پاره اي در سيستم انبار ثبت و مراقبت ميشود , به گونه اي كه بعداز هر تغييري موجودي مال نشان دهنده مبلغ حقيقي موجودي جنس و سيستم انبار نشان دهنده ميزان حقيقي وواقعي موجودي جنس بوده . بهاي تمام شده كالاي مستعمل و فروش رفته پس از هر تغييري دردست است . فرآيند حسابداري اين روش به شرح زير ميباشد :
خريد : موجودي فرآورده ( اندازه خريداري شده*نرخ خريد ) بدهكار
حسابهاي پرداختني– تفصيل تامين كننده بستانكار
كل مبلغ خريد , در نرم افزار حسابداري , و اندازه به همراه ريال آن در نرم افزار انبار به تفكيك كد فرآورده محافظت ميشود . رجوع و برگشت از خريد : حسابهاي پرداختني – تفصيل تامين كننده بدهكار
موجودي مال ( اندازه بازگشت داده شده*نرخ ) بستانكار
مصرف مواد ( ارسال مواد اول به خط ساخت جهت ايجاد مال ) كالاي در جريان ساخت بدهكار
موجودي متاع بستانكار
براي معين كردن مبلغ مصرف موجودي جنس نرم افزارمبلغ را به يك كدام از روشهاي جريان هزينه از قبيل اولي صادره از اولين وارده ( FIFO ) , اولي صادره از آخري وارده ( LIFO ) , ميانگين موزون ( WA ) و شناسايي ويژه محاسبه مي كند و در‌اين‌صورت هم كل مبلغ مصرف در نرم افزار حسابداري , و ميزان به همراه ريال مصرف در نرم افزار انبار به تفكيك مال ثبت و از باقيمانده موجودي فرآورده كاسته ميشود . تحويل متاع به مشتري بابت فروش : بهاي تمام شده كالاي فروش رفته بدهكار
موجودي متاع بستانكار
اين ثبت به وسيله اپليكيشن انبار ثبت ميشود , ثبت فروش جنس بوسيله اپليكيشن فروش به شرح زير ثبت ميشود : حسابهاي دريافتني – تفصيل مشتري بدهكار
فروش داخلي مخصولات بستانكار
محاسبه مبلغ بهاي تمام شده كالاي فروش رفته , نظير مصرف به يكي روشهاي جريان هزينه از قبيل اولي صادره از اولي وارده ( FIFO ) , اولي صادره از نهايي وارده ( LIFO ) , ميانگين ( AVE ) و شناسايي ويژه بوسيله قابل انعطاف افزار محاسبه ميشود . در‌اين حالت هم مبلغ بهاي تمام شده كالاي فرش رفته در قابل انعطاف افزار حسابداري و ميزان به همراه ريال آن در قابل انعطاف افزار انبار ثبت و از باقيمانده موجودي متاع كاسته ميشود . تحويل كالاي به انبار بابت رجوع و برگشت از فروش : موجودي مال بدهكار
بهاي تمام شده كالاي فروش رفته بستانكار
اين ثبت بوسيله اپليكيشن انبار ثبت ميشود , ثبت رجوع و برگشت فروش محصول بوسيله اپليكيشن فروش به شرح زير ثبت ميشود : بازگشت از فروش داخلي توليدات بدهكار
حسابهاي دريافتني – تفصيل مشتري بستانكار
پايان زمان : ثبتي ندارد
روشهاي حفظ و قيمت‌گذاري موجودي مال
روش ادواري :
محافظت موجودي
درين روش اكانت موجودي متاع در طي سال نشان دهنده موجودي كالاي اوليه عصر ميباشد و در زمان عصر , هيچگونه تغيير‌و تحول در‌اين اكانت صورت نميگيرد , و رويدادهايي همچون خريد , فروش , رجوع از خريد , بازگشت از فروش و … در حسابهايي غير از موجودي فرآورده مراد ميشود و صرفا پايان هر زمان اكانت موجودي متاع بابت موجودي پايان عصر تعديل ميگردد , اسم گذاري اين روش به ادواري هم به همين جهت است . فرايند حسابداري اين روش به شرح زير ميباشد :
خريد : خريد ( ميزان خريداري شده*نرخ خريد ) بدهكار
حسابهاي پرداختني– تفصيل تامين كننده بستانكار
رجوع از خريد : حسابهاي پرداختني – تفصيل تامين كننده بدهكار
رجوع و برگشت از خريد ( ميزان رجوع و برگشت داده شده*نرخ ) بستانكار
مصرف مواد ( ارسال مواد نخستين به خط ايجاد جهت ايجاد كالا ) ثبتي ندارد
تحويل فرآورده به مشتري بابت فروش : در‌اين روش در نرم افزار انبار ثبتي ندارد و ثبت فروش جنس به وسيله اپليكيشن فروش به شرح زير ثبت ميشود : حسابهاي دريافتني – تفصيل مشتري بدهكار
فروش داخلي توليد ها بستانكار
تحويل كالاي به انبار بابت بازگشت از فروش : در‌اين روش در اپليكيشن انبار ثبتي ندارد , ثبت رجوع و برگشت فروش فرآورده به وسيله اپليكيشن فروش به شرح زير ثبت ميشود : بازگشت از فروش داخلي محصول ها بدهكار
حسابهاي دريافتني – تفصيل مشتري بستانكار
پايان زمان : بهاي تمام شده كالاي فروش رفته بدهكار
موجودي مال ( به بهاي موجودي كالاي اوليه زمان ) بستانكار
موجودي متاع ( به بهاي موجودي كالاي پايان عصر ) بدهكار
بهاي تمام شده كالاي فروش رفته بستانكار
روشهاي مراقبت و قيمت‌گذاري موجودي محصول
نكته ۱ : به دليل اينكه در دست گرفتن موجودي كالاي را ازنظر پاره اي جهت , تامين حداقل‌ها و از دست ندادن بازار مشتريان به دليل نداشتن موجودي متاع , از ملزومات مايحتاج شركت‌هاست , و در حسابداري موجودي محصول به روش ادواري اين اصلي , جواب داده نمي شود , در نرم افزار تامين كنندگان و انبار سپيدار از طريق حسابداري دايم مستعمل شده‌است و تمام مساله و مواقعي كه مطرح ميشود بر پايه ي روش دايم محافظت موجودي كالاست .
نكته ۲ : روش محاسبه LIFO به دليل منع رسمي استفاده از LIFO در ضوابط ( استاندارد ) كشور‌ايران در نرمافزار سپيدار نيست , همينطور به دليل اينكه در حالت ساكن شدن اقتصادي استفاده از طريق FIFO به صرفه نيست و به همين علت در اكثري از شركتها از اين روش استفاده نمي‌شود , روش محاسبه FIFO هم در قابل انعطاف افزار سپيدار نيست
چه گونه ۴ ماشين حساب خطا مرسوم حسابداري را تصحيح كنيم؟ در طي سال هاي دراز , شما با مشتريان متعددي همياري داشته و در‌اين دوران شاهد بعضي خطاها , تناقضات و رويه‌هاي غلط در فرآيندها و سيستمهاي حسابداري آن ها بوده‌ايد .
ما مي دانيم كه به‌عنوان مالك كسب‌وكار تجاري يا اين كه مديرعامل كمپاني , شما معمولاً نقش‌ها و وظيفه هاي زيادي بر عهده داشته و لزوماً مدام تخصص حسابداري نداريد . با تشريح چهار خطا همگاني حسابداري , در‌اين مقاله متوجه خواهيد شد كه چه‌گونه مي‌توان خطاها را شناسايي و تعديل نمود .
تعديل تناقضات هنگامي‌كه حسابها با يكديگر تطبيق داده مي شوند , درواقع شما تائيد مي كنيد كه معاملات بانكي , كارت اعتباري و حسابهاي ترازنامه با معاملات ذكرشده در محل كار كل و يا اين كه سيستم حسابهاي دريافتني شما همخواني داراست . در ديدگاه اوليه احتمال دارد اين دستور سهل و آسان به لحاظ رسد , البته كسب‌وكارهاي اكثري وجود دارا‌هستند كه‌اين عمل را با يك قاعده منظم انجام نمي‌دهند .
چه گونه ۴ نادرست همگاني حسابداري را تصحيح كنيم
بعضا كسب‌وكارها تطبيق حسابهاي خويش را در پايان هرماه انجام داده و هر زمان كه به‌صورت‌هاي مالي دسترسي داشته باشند , آن را بررسي مينمايند ; البته برهان حساس اينكه چرا حسابها مي بايست در پروسه روزمره كسب‌وكار تجاري تطبيق داشته باشد , نگهداري صورت‌حساب جريان وجوه نقدي است .
مطابق حسابهاي پرداختني , با مبلغي كه از حسابهاي محل كار كل گرفته مي شود , شما ميتوانيد از جريان نقدي شركت‌تان با خبر گرديد .
صاحبان پرمشغله كسب‌وكارهايي كه كارها مالي را راساً در دست گرفتن مينمايند , شايد با‌گاز و به‌صورت آنلاين براي بررسي معاملات و مرحله حسابهاي تجاري خويش مبادرت نمايند - در اينجا فهميدن اينكه كمپاني چه ميزان نقدينگي دراختيار داريد , خوب به لحاظ ميايد ; البته بدانيد كه مرحله اكانت بانكي شما صرفا جزء معادله حسابداري است .
نصفه دوم معادله جايي است كه تصحيح حسابها به عرصه مي آيد . شما مي بايست به‌طور تروتميز دفتر كار كل را با سپرده‌هاي بانكي مقايسه فرماييد . اين فعاليت به شما امداد مينمايد تا خطاها را قبلي از اين كه دير شود , پيداكرده و ناهمساني‌هاي جريانات نقدي را بر طرف فرماييد .
آساني , پايداري و به‌موقع بودن حسابدار شما مي بايست تك‌تك ترازنامه‌ها را براي تمام حسابها و در هرماه سواي هيچ ابهامي تطبيق دهد . در شرايطي‌كه مديران ميخواهند هنگام مرور صورت‌وضعيت درآمدي نسبت به آن اطمينان داشته باشند , مي بايست اين فرايند حتمي را حيث نمايند .
تطبيق منظم و به‌روز تمام حسابها اصلي است تا بتوان صورتحساب‌ها را به‌موقع و با اطمينان بررسي نمود . مطابقت و همخواني حسابها در پايان ماه , نه‌تنها دفتر ها شمارا در آن ماه مرحله مي كند , بلكه داده‌ها را براي تهيه و تنظيم شاخص تلاش مهم به‌صورت ماهانه در اختيار شما قرار مي دهد .
چه‌گونه ۴ غلط متداول حسابداري را تصحيح كنيم
علم حاصل از محاسبه ظريف شاخص تلاش با اهميت , يك بودجه با ارزش براي كمپاني است ; چراكه قادر است به شما در تصميم‌گيري خوبتر براي كسب‌وكار تجاري , شناسايي فرصت‌هاي پرورش و همينطور از بين بردن ضعف‌ها ياري دهد .
براي محاسبه شاخص سعي مهم شما بايستي از يك مبناي استوار و داده‌هاي به‌موقع , ظريف و تطبيق داده‌شده استفاده نماييد .
عدم اعتنا يا اين كه تأخير در وارد نمودن داده‌ها حسابداران همواره مسئوليت محافظت دفتر ها شمارا در بر عهده دارا هستند . به طور كلي آنان مسئوليت وارد نمودن داده‌ها را به دفترها خبر نامه و دفتر ها كل حسابداري , در نرم‌افزاري مثل سپيدار همياران سيستم بر عهده دارند .
هر جا كه يك عمل به‌صورت دستي صورت گيرد , احتمال پيدايش خطا موجود است . همگي ما احتمال دارد مرتكب غلط شويم . ولي اين نكته را هم به خاطر داشته باشيد كه فشار دادن يك كليد اشتباهي مي تواند سبب به عدم مرحله دفتر ها حسابداري شود .
در حالتي كه حسابدار شما در گير به يك بيماري باشد , به تعطيلات رفته باشد و يا اين كه چه بسا بدتر از كليه اين حالت استعفا دهد , چه اتفاقي خواهد افتاد؟ چه كسي به جاي وي مي توانيد عمل را كامل شدن كند؟ در صورتيكه او استعفا دهد , آيا يك سيستم جايگزين موجود است كه بتوان با استفاده از آن وظيفه هاي او را به آخر و عاقبت رساند؟
چه‌طور ۴ خطا همگاني حسابداري را تصحيح كنيم علاوه بر نياز شديد به رويارويي در تأخير ورود داده‌ها , گزارشهاي ناكارآمد درنتيجه فرآيندهاي مالي منسوخ شده و ميتواند هزينه‌هاي متعددي را براي كسب‌وكار شما به همراه داشته باشد .
اتوماسيون اتوماسيون نه‌تنها فرآيندها را تسريع مي نمايد , بلكه درواقع هزينه حسابداري شمارا هم كاهش مي دهد . اتوماسيون اينكار را با حذف فرآيندهاي دستي و ساده‌سازي آن ها درجايي كه احتمال دارد با داده‌هاي حشو و زائد مواجه گرديد , انجام ميدهد .
اتوماسيون ثبت ساعت كاري نمونه خير از يك فرايند دستي است كه به طور خودكار انجام ميگردد . قبلي از آن ثبت داده ها زمان ورود و خروج اكثر وقت ها با ورود داده‌هاي زائد همراه بود و اين اختلال به‌سادگي با استفاده از تكنولوژي مرتفع شد . به عنوان نمونه , كمپاني شما احتمال دارد كاركناني داشته باشد كه مسئول ثبت ساعتها كاري ميباشند . آنگاه داده‌ها وارد يك كاغذ گسترده ( مثل اكسل ) ميگردند .
چه طور ۴ غلط همگاني حسابداري را تصحيح كنيم
اين داده‌ها به آدرس اينترنتي حسابدار پيامبر مي شود كه مي بايست مجدداً وارد سيستم پرداخت حقوق شود . اين بدان معنا است كه عمل مشابه‌اي چند توشه انجام ميشود . براين اساس خوب تر است كه براي صرفه جويي در طول و هزينه‌ها , اتوماسيون را وارد كسب‌وكار تجاري خويش نمائيد .
همين پروسه اكثر وقت ها براي گزارشهاي هزينه صورت مي دهد : پرسنل ابتدا هزينه‌ها را وارد يك برگه مشترك مينمايند , آنگاه آنان‌را به فرد ديگري براي وارد نمودن به سيستم حسابهاي پرداختني ارسال مينمايند , اين روند هم دربرگيرنده يك يا اين كه چندين سطح غيرضروري است .
گزارشگيري اشتباه و صورتهاي مالي با تأخير هر لحظه كه شما از موقعيت مالي فعلي خويش بي‌اطلاع مي‌باشيد , بيشتر در معرض ناكامي قرار مي گيريد . در عمليات مالي , در حالتي‌كه دفترداري در روزهاي مختص هرماه صورت نگيرد يا اين كه شما به‌طور مداوم صورتهاي مالي و گزارشهاي با تأخير اخذ نماييد , ريسك كسب‌وكار شما ارتقا مي يابد .
احتمالا ايراد بزرگي وجود داشته باشد و شما از آن بي‌خبر باشيد . درصورتي كه شما گزارش پايان ماه را دو يا اين كه سه هفته ديرتر در ماه اخذ نمائيد , سپس چه خواهد شد؟
در صورتيكه همواره در مدير چالش به رمز مي بريد , نمي‌توانيد رفتاري استراتژيك داشته باشيد . گزارشگري به‌موقع به خواسته انجام هزينه هاي و تصميم‌گيري درست عملياتي براي رئيس مضاعف گرانبها است .
به چه شكل ۴ غلط مرسوم حسابداري را تصحيح كنيم
شما مي خواهيد به گزارش‌ها و اعداد اعتماد داشته باشيد تا بتوانيد كسب‌وكار خويش را به‌درستي پيش ببريد . استراتژيك بودن تماماً در رابطه داشتن علم صحيح براي ارتقا اعتماد به نفس در تصميم‌گيري است .
گزارشگري ظريف و به‌موقع گزارشهاي رئيس و صورتهاي مالي ظريف و به‌موقع , كليد داراي اهميت موفقيت در كارها مالي كسب‌وكار شما است .
بررسي هميشگي اين گزارش‌ها شمارا در كنكاش هرچه عميق‌تر شرايط مالي كسب‌وكار خويش كمك مينمايد ; به اين ترتيب به‌عنوان يك مديرعامل يا اين كه صاحب و مالك كسب‌وكار تجاري كوچك و ميانگين , شما بايستي يك برنامه منظم براي زمان اخذ و بررسي اين گزارش‌ها داشته باشيد . درمجموع اهميت بررسي هميشگي اين گزارش‌ها صريح است , البته اكثر وقت ها اين گزارش‌ها با تأخير آماده‌شده يا اين كه مورد غفلت قرار مي گيرد .
احتمالا شما با توجيه فقدان وقت , گمان نماييد بررسي پر سرعت صورتهاي مالي كفايت مي كند ; البته در تجارت براي رويش و درآمدزايي بيشتر مي بايست گزارشهاي مالي و مديريتي هرچه خوبتر و دقيق‌تر سنجيده شود و كسب‌وكار شما به نقل از مالي براي تطابق و اطمينان از به‌روز بودن دفتر ها حسابداري نياز دارااست . به دليل آن كه گزارشگري مديريتي براي تصميمات تجاري با صرفه با اين داده‌ها پشتيباني مي شود .
فقدان فرآيندهاي استانداردشده فرآيندها در سپيدار استانداردسازي شده تا ايرادات حذف و عملكرد و پايداري بهبود يابد .
آيا حسابدار شما از يك پروسه تا يك روند ديگر تعريف‌شده و همواره از تمام ويژگيهاي سپيدار استفاده مي‌كند؟ آيا صورتحساب‌ها به‌موقع پرداخت مي‌شوند؟ آيا حقوق به هرمورد از حسابهاي حقوق در محل كار كل رمزنگاري شده و منتقل ميشود؟ آيا شما اصلاحات را به موقع انجام مي‌دهيد؟ و دستمزد بر طبق جايي است كه اشخاص واقعاً وقت خويش را صرف مي‌كنند؟ زماني فرآيندها را استاندارد ميكنيد , درواقع از مورد ها غيرضروري , خطاها و مانع ها اجتناب مي كنيد كه‌اين فرمان ميتواند پرورش اقتصادي را زير تأثير قرار دهد .
پرورش كسب‌وكار نيازمند نظم , بضاعت و توان برنامه‌ريزي و دنبال نمودن چشم‌انداز تعريف‌شده با غايت اعتمادبه‌نفس است . به ابلاغ بي آلايش شما نمي‌توانيد با رؤياپردازي اين با اهميت را انجام دهيد . شما براي دستيابي به مقياس‌پذيري به استانداردسازي نياز داريد .
فرآيندهاي استانداردسازي پايداري براي موفقيت هر كسب‌وكاري لازم است .
استانداردسازي موجب پايداري ميگردد و كيفيت را بهبود مي بخشد . هرچه فرآيندهاي مو جود در پروژه‌ها , نقش‌ها و وظيفه‌هاي , بيشتر استانداردسازي شود , كسب‌وكار شما بيشتر قابل اندازه‌گيري خواهد بود . مقياس پذيري سبب ساز رويش موفقيت‌آميز كمپاني ميگردد
از بين رفتن اشتباهات با بهينه‌سازي و يكپارچه‌سازي در حالتي‌كه شما اين روشهاي كارآمد را در سيستم حسابداري و فرايندهاي خويش پياده‌سازي نمائيد , مشكلات مرسوم در كسب‌وكارهاي كوچك را از بين مي بريد . بااين‌حال , در شرايطي‌كه هنوز نيز براي بهينه‌سازي و يكپارچه‌سازي نياز به ياري داريد , به ورقه اپليكيشن حسابداري سپيدار سيستم مراجعه‌نماييد .
هنگامي‌كه شما مشتري ما ميشويد , براي آشنايي درست كسب‌وكار شما وقت مي گذاريم . براي معمولي و مؤثر نمودن عمليات , تمام سيستمهاي مالي شمارا تركيب كرده و فرآيندهاي هفتگي و ماهانه را خودكار مي كنيم .
چه گونه ۴ غلط همگاني حسابداري را تصحيح كنيم
ما گزارشات و عمليات مالي شمارا مستند كرده تا اطمينان يابيم كه حسابداري شما مثل ساعت ظريف و سرعت بالا فعاليت مينمايد ; با توليد و بهينه‌سازي سيستم مالي شما , براي محاسبه شاخص همت اساسي و همينطور گزارشهاي مالي و مديريتي كه براي تصميم‌گيري استراتژيك در كسب‌وكار لازم است , اقدام مي‌ورزيم .
چرا استفاده از اپليكيشن هاي حسابداري ويژه ي رستوران ها ضرورت استفاده از اپليكيشن هاي حسابداري ويژه ي رستوران ها چيست؟ ماشين حساب در قبلي رستوران ها و غذاخوري با استفاده از طريق هاي ديرين حسابها و عمليات هاي مرتبط با حسابداري خويش را انجام مي دادند كه در برخي مواقع , خصوصا در طول هايي كه تعداد مشتران به نقطع ي عطف خويش ميرسد ( نظير ظهر ها و شب ها ) البته امروزه ها استفاده از اين روش ها منجر كاهش سرعت اين نوع پروسه ها شده و به جهت رقابت شديد به‌وجود آمده في مابين رستوران ها استفاده از طريق هاي سابق حسابداري و سبب جا ماندن از به دور رقابت ها مي گردد . استفاده از اپليكيشن هاي حسابداري ويژه ي رستوران ها يك كدام از از طريق هاي نوين حسابداري هست كه علاوه بر راحت كردن و ياري رساني به انجام كارها حسابداري تجهيزات ديگري نيز در اختيار شما مي‌گذارند مثل قابليت مدير محل ورود ها و كالا هاي نخستين نظير برنج نپخته , گوشت , نان و … و همينطور ميزان فروش روزمره خوراك ها , نوشيدني ها , سالاد ها و دسرها .
مجموعه اپليكيشن فرامحاسب اپليكيشن حسابداري ويژه ي رستوران ها و فست فود ها تهيه و تنظيم نموده است كه دارنده رابط كاربري قشنگ , آسوده است و طوري پباده سازي شده‌است كه هر كاربري به راحتي بتواند با آن رابطه برقرار نمايد , اين اپليكيشن ها علاوه بر رابط كاربري عالي دارنده مشخصات و تجهيزات ديگري هم ميباشد , از خصوصيت هاي اين اپليكيشن مي شود به تعريف صندوق , تعريف افراد و اشتراك , فاكتور خريد , سيستم اس ام اس رسان , تخفيف اثبات و پله‌پله و قريه ها تجهيزات و خصوصيت هاي ديگر اشاره نمود . گزارشاتي كه دائما اين اپليكيشن به مديريت رستوران و تيم غذاخوري ميدهد سبب ساز ميشود كه مديريت رستوران بتواند تصميمات موثرتري بگيرد و طرح ريزي ظريف تري در رابطه آتي و بهبود عمل رستوران خويش انجام دهد
صندوق مكانيزه فروش ( POS ) يك سيستم ماشين حساب حسابداري فروش كامپيوتري هست كه با استفاده از اپليكيشن هاي حسابداري فروشگاهي و در گونه هاي متفاوت عرضه مي گردند و براي ثبت و ذخيره داده ها خريد و فروش و هزينه ها و حفظ كالا هاي مو جود در انبار كارخانه هاي توليدي و يا اين كه مغازه هاي متفاوت مثل دكان هاي قطعات خودرو , مصالح ساختماني , تاسيسات ساختماني و … به فعاليت مي‌روند .
صندوق مكانيزه فروش ( POS )
مزيت هاي استفاده از صندوق مكانيزه فروش چيست؟ امروزه با روي عمل داخل شدن اين صندوق هاي مكانيزه فروش و تمامي گيرشدن استفاده از اين صندوق ها ديگر نيازي به استفاده از فاكتور هاي دست خط كهن و محاسبه هاي طولاني و زمانبر علي الخصوص براي مغازه هاي بزرگ نميباشد و اين فاكتور هاي فروش به طور الكترونيكي به وسيله صندوق مكانيزه فروش صادر مي گردند . همينطور اين صندوق هاي مكانيزه فروش با رابط كاربري سهل و و زيباي خويش قابل استفاده بوسيله كليه يوزرها با مرحله سواد ميانگين به بالا ميباشند .
يكي مزيت هاي ديگر استفاده از صندوق مكانيزه فروش كه مهم‌ترين آن هم به شمار ميرود معافيت مالياتي درآمد تا سقف ۱۲ ميليون تومان به شرط نصب و استفاده از صندوق مكانيزه فروش ميباشد كه توضيحات بيشتر به‌دنبال ي مقاله آمده است .
دعوت اداره كارها مالياتي سرزمين از صنفها به استفاده از اپليكيشن حسابداري فروشگاهي يا اين كه صندوق مكانيزه فروش . در پايان با دقت به اين كه استفاده از سامانه صندوق مكانيزه فروش در واضح كردن مبادلات و معاملات تجاري و رونق اقتصادي سرزمين چه قدر اهميت دارااست , اداره كارها مالياتي ميهن از صنفها به طور تراز اي براي استفاده از صندوق مكانيزه فروش دعوت به كار آورده است كه مبني بر اين فراخوان اين صنفها از اولِ سال ۹۴ موظف به نصب , فعال سازي و استفاده از صندوق مكانيزه فروش ميباشند و در غير اين صورت از معافيت مالياتي هر ساله محروم مي‌شوند
يك نرم افزار حسابداري خوب
موارد ذيل را در انتخاب نرم افزار حسابداري و مالي خودتان مورد توجه قرار دهيد : منطبق بر نيازمندي شما باشدبخش هاي مختلف برنامه با هم در ارتباط باشد (يكپارچه سازي سيستم )سرعت ، سهولت و سادگي در استفادهپشتيباني شركت ارائه كنندهگزارشات نرم افزارامنيت اطلاعاتكيفيت عملكرد نرم افزارنرم افزار حسابداري با توجه به صنعت و محل استفاده مي تواند امكانات متفاوتي داشته باشد. قبل از هرچيز شما بايد نياز و سطح انتظارات خود را از يك نرم افزار حسابداري بيان كنيد. درضمن تا جايي كه امكان دارد انتظارات و نيازمنديهايي كه در آينده احتمالا با آنها روبرو خواهيد شد را درنظر بگيريد.قابليت گسترش و يكپارچه سازي
آيا شما در صنعت و كسب و كار خود نرم افزارهاي ديگري نيز لازم داريد ؟ مثلا يك كارخانه سيستمهاي انبار ، توليد ،كنترل كيفيت و … نيز دارد. درصورتيكه شما قصد داشته باشيد كه كليه سيستمهاي نرم افزاري بصورت يكپارچه داشته باشيد و يا اينكه در آينده اين برنامه را داريد بايد مطمئن شويد كه نرم افزار حسابداري مورد نظر مي تواند به صورت يكپارچه نصب و اجرا گردد .
سرعت ، سهولت و سادگي در استفادهدر حالي كه سرعت عملكرد يكي از مهم‌ترين معيارهاي انتخاب يك نرمافزار حسابداري تلقي ميشود، نبايد سادگي و سهولت استفاده از يك برنامه نرم‌افزاري را نيز از ياد برد.پشتيباني شركت ارائه دهندهيك نرمافزار حسابداري مناسب بايد از پشتيباني شركت ارايه دهنده آن نيز برخوردار باشد. نحوه ارايه خدمات پشتيباني از سوي شركت‌هاي ارايه كننده نرمافزار حسابداري در انتخاب آن از اهميت بسزايي برخوردار است. شركت‌هاي بزرگ از سيستمهاي نسبتا پيچيده‌تري استفاده مي‌كنند كه ايجاد اشكالات احتمالي در نرمافزار اين شركتها، باعث اختلال اساسي در گردش امور مالي آنها ميشود، از اين رو، امكان پشتيباني سريع و در دسترس براي اين شركتها بسيار حايز اهميت است.
گزارشات نرم افزاربايد ديد كه گزارشات سيستم حسابداري تا چه اندازه قابل قبول است. گزارش حسابداري به عنوان خروجي نهايي نرم‌افزارهاي حسابداري قلمداد ميشود و امكان اخذ گزارشهاي مورد نياز با شكل و حالت‌هاي گوناگون از معيارها مهم انتخاب كنندگان تلقي مي شود. در اين خصوص وجود گزارشهاي مورد نياز در برنامه مي تواند براي شما مهم باشد.امنيت اطلاعاتميزان امنيت نرمافزار از نظر محافظت از اطلاعات فيزيكي ديگر از معيارهاي انتخاب يك نرمافزار حسابداري است. اطلاعات حسابداري به عنوان دارايي اصلي شركتها در ارتباط با سيستمهاي اطلاعاتي از ارزش و اهميت خاصي برخوردار است و از اين رو قابليت نرمافزار از لحاظ حفاظت از اين اطلاعات در انتخاب آن اهميت ويژه‌اي دارد.كيفيت عملكرد نرم افزارنكته ديگري كه بايد در هنگام انتخاب يك نرمافزار حسابداري به آن توجه كرد، سطح كيفي عملكرد برنامه است. اين معيار به كيفيت نرمافزار اشاره دارد و براساس آن انتخاب كننده هماهنگي كاركرد نرمافزار را با آنچه كه مدنظر دارد مورد بررسي قرار ميدهد. براي سنجش كيفيت يك نرم افزار روشها و معيارهاي مختلفي ارائه شده است كه در اينجا درباره آن صحبت نمي كنيم.
در اين ماشين حساب طبقه بندي كه خود به سه گروه تقسيم مي شود ارتباط تغيير هزينه با تغيير در حجم توليد بررسي مي گردد. بايد بدانيد برخي از هزينه ها تغيير مقدار و تعداد توليد اثري بر آنها نخواهد داشت و برخي ديگر با تغيير در حجم توليد تغيير خواهند كرد كه با توجه به اين شرايط هزينه ها به ۳ گروه تقسيم مي شوند:
۱-هزينه هاي ثابت
۲-هزينه هاي متغير
۳-هزينه هاي نيمه متغير
هزينه هاي ثابت:
هزينه هاي ثابت هزينه هايي ميباشند كه با تغيير حجم توليد تاسطح مشخصي از توليد تغييرنخواهند كرد.
بايد بدانيد كه به طور كلي هزينه هاي ثابت داراي مشخصاتي مي باشد كه هرگاه اين خصوصيات در هزينه مشاهده شد مي توان آنرا به عنوان اين گروه از هزينه ها طبقه بندي كرد.
*اين هزينه ها در سطوح مختلف توليد در كل ثابت مي باشند.
*سهم هزينه ثابت يك واحد كالا با افزايش تعداد توليد كالا كاهش مي يابد و برعكس كنترل وقوع اين هزينه ها از طريق مديران اجرايي صورت مي پذيرد.
*نمونه بارز و مشخص اين هزينه ها : حقوق مديران توليد، استهلاك ساختمان و ماشين آلات، بيمه ساختمان و ماشين آلات، اجاره محل كارخانه و ساير موارد مشابه مي باشد.
براي درك بيشتر ويژگيهاي هزينه هاي ثابت موارد ذكر شده زير را بررسي مي نمائيم.
فرض كنيد هزينه اجاره كارخانه اي ماهيانه ۱۵۰.۰۰۰ ريال مي باشد. اولاً هزينه اجاره در كل ثابت است يعني چه يك عدد كالا توليد شود چه ۱۰۰۰ عدد كالا هيچگونه تغييري در كل اين هزينه به وجود نخواهد آمد.
ثانياً با افزايش توليد سهم هزينه هريك واحد كالا كاهش پيدا مي كند. فرض كنيد توليد كارخانه ۱۰۰ عدد باشد اگر بخواهيم بگوييم سهم هر واحد كالا از كل ۱۵۰.۰۰۰ ريال هزينه اجاره چه قدر است به اين صورت عمل مي شود. ( ۱۵۰۰-۱۰۰÷ ۱۵۰.۰۰۰) كه سهم هركالا ۱۵۰۰ ريال خواهد شد.
هزينه هاي متغير:
هزينه هاي متغير هزينه هايي مي باشند كه كل مبلغ آنها با تغيير در سطح توليد و ميزان توليد تغيير مي كند. يعني با افزايش مقدار توليد و حجم توليد اين هزينه ها در كل افزايش مي يابند و با كاهش در ميزان توليد اين هزينه ها در كل كاهش خواهند يافت. نمونه مشخص اين هزينه ها مواد مستقيم و دستمزد مستقيم مي باشند.
هزينه هاي متغير نيز ويژگي و مشخصه اي دارند كه براي تشخيص اين هزينه ها مي توان آنها را به صورت زير برشمارد.
*اين هزينه ها در كل در ارتباط مستقيم با توليد مي باشند يعني با افزايش توليد افزايش و با كاهش توليد در كل كاهش مي يابند.
*هزينه متغير يك واحد كالا ثابت مي باشد حتي اگر تعداد توليد نيز كاهش يا افزايش پيدا كند.
*به شكل ساده و آسان قابل تخصيص به دايره توليدي مي باشند.
* نمونه بارز اين هزينه ها مواد مستقيم مصرفي توليد و دستمزد مستقيم مي باشد
هزينه هاي نيمه متغير:
برخي از هزينه ها از دو قسمت متغير و ثابت تشكيل شده اند اين هزينه ها به شكلي مي باشند كه تا حد مشخصي از توليد با افزايش يا كاهش توليد بخش ثابت آنها تغيير نمي كند و اين در صورتي است كه بيش از حد مشخص توليد با تغيير در حجم توليد اين هزينه ها افزايش يا كاهش خواهند يافت.
بعنوان مثال مي توان به برق مصرفي كارخانه اشاره كرد. برقي كه جهت روشنايي سالن كارخانه به كار مي رود تقريباً ثابت است چه توليد كم و چه زياد باشد وليكن برق مصرفي ماشين آلات با تغيير در حجم و ميزان توليد تغيير خواهد كرد. بنابراين هزينه برق مصرفي كارخانه مي تواند نيمه متغير باشد.
اشاره شد كه هزينه ها براساس ارتباط آنها با تغيير در حجم توليد به گروه هزينه هاي ثابت، هزينه هاي متغير و هزينه هاي نيمه متغير تقسيم مي شوند كه به طور كامل توضيح داده شدند.
در ضمن بايد توجه داشته باشد هزينه هاي ثابت خود به ۳ دسته تقسيم مي شوند:
*هزينه هاي ثابت ظرفيت كارخانه
*هزينه هاي ثابت بهره برداري
*هزينه هاي ثابت برنامه اي
هزينه هاي ثابت ظرفيت كارخانه: هزينه هاي ثابت ظرفيت كارخانه هزينه هايي مي باشند كه با تجهيزات و امكانات توليدي كارخانه رابطه مستقيم دارند هزينه هاي استهلاك ماشين آلات و تجهيزات و تأسيسات نمونه هايي از هزينه هاي ثابت كارخانه مي باشند.
هزينه هاي ثابت بهره برداري: هزينه هايي مي باشند كه با كاربري و بهره برداري از تجهيزات توليدي ارتباط مستقيم دارند. مانند هزينه هاي بيمه ساختمان و تجهيزات و ماشين آلات
هزينه هاي ثابت برنامه اي: هزينه هاي ثابتي مي باشند كه با اتخاذ تصميمات مديران كارخانه مرتبط بوده و در راستاي برنامه ريزي آينده ايجاد مي شوند مانند هزينه هاي تحقيق و پژوهش، هزينه هاي تبليغات و بازاريابي.
ماشين حساب سيستم حسابداري مربوط به مؤسسات بازرگاني و انتفاعي كه در واقع با استفاده از اين روش مي توان نتايج حاصله از فعاليت بازرگاني مؤسسات را در قالب صورتهاي مالي خلاصه و قابل استفاده نمود را حسابداري مالي گويند . در حسابداري مالي دعوا تجارت و بازرگاني مي باشد هم اكنون تجارت مي خواهد مرتبط با يك مؤسسه و يا شركت تك صاحبي و خواه مرتبط با يك مؤسسه يا شركت سهامي با صاحبان سرمايه باشد آنچه كه مسلم است براي آنكه بتوان نتايج حاصله را در قالب صورت مالي آورد از سيستم حسابداري مالي مي باشد . حسابداري صنعتي چيست ؟ فعاليت بازرگاني صرفا در قالب داد و ستد نمي تواند باشد بلكه توليد و استفاده , از منابع و مواد اوليه و تبديل آن به كالا وفروش توليد ها نيز نياز به ثبت و ضبط و نگهداري حسابها داراست و براي آنكه بتوان داده ها مالي حاصله را بدرستي خلاصه نمود بايد از سيستم حسابداري صنعتي استفاده كرد يعني در واحدهاي توليدي بايد قيمت تمام شده توليد ها را با در لحاظ تصاحب كردن هزينه مواد مستعمل و حقوق و دستمزد پرداختي براي تبديل آن به كالا و هزينه ماشين آلات مورد استفاده درتوليد را با استفاده از سيستمهاي حسابداري معين نمود . كه اين روشهاي مختص حسابداري را در تعيين قيمت تمام شده كالاهاي تشكيل شده حسابداري صنعتي گويند . حسابداري مديريت چيست ؟ حسابداري مديريت نيز داده ها واقعي و نيز داده ها برآوردي را براي كمك به مديرا ن در عمليات روزمره و برنامه ريزي عملياتي آتي بكار مي گيرد و با مساله خاصي كه مديران واحد تجاري و سطح ها متفاوت با آن مواجه هستند سروكار دارااست . حسابدار مديريت غالباً وظايف آشنايي خط مش حلهاي متعدد و كمك براي گزينش بهترين آن ها ها را بر عهده داراست . براي نمونه حسابدار مديريت با مدير كارها مالي شركت در زمينه برنامه ريزي براي تأمين وجوه مالي مورد نياز آتي و با مدير فروش در زمينه تهيه داده ها ضروري به خواسته تعيين قيمت فروش توليد ها جديد همكاري مي كند .
حسابداري صنعتي حسابداري دولتي چيست ؟ از زمانهاي بسيار قديم نياز حكومتها به داده ها به ويژه داده ها مرتبط با مالياتها و خراجها وجود داشته بنابراين با وجود توسعه و گسترش رابطه ها جهاني و بين المللي حكومتها و توسعه و گسترش فعاليتهاي دولتي نياز دولتها نيز به استفاده از روشهاي حسابداري كه مطابق با نيازهاي حكومتي و اعمال اقتدار توأم باشد بسط يافته كه بطور خلاصه مي توان ذكر كرد كه حسابداري دولتي تحت عنوان فن اي مختص در همين راستا تكامل يافت و اكانت درآمدها و هزينه ها به سيستم پيچيده اي كه دربرگيرنده : الف – درآمدها و هزينه هاي دستگاههاي دولتي در قالب برنامه و فعاليتها ب - داده ها , صورت حسابها و گزارشهاي اضطراري براي تصميم گيري مديران دولتي ج – بررسي و كنترل صدق كار كارگزاران كارها مالي دولت د – و در نهايت گزارشهايي از اوضاع و احوال سازمان كارها مالي كشور مهيا آورد . حسابرس كيست ؟و حسابرسي يعني چه ؟ نتايج فعاليت حسابداران مؤسسات بياد براي اينكه قابل اتكاء و اعتماد باشد مورد رسيدگي حسابداران درستكار و داراي مهارت و صلاحت تخصصي قرار گيرد تا با رسيدگي به اوراق و مدارك و حسابهاي مؤسسه هر جور تقلب و سوء استفاده كشف گردد و درستي و قابليت پذيرش بودن صورتها و گزارشهاي مالي مؤسسات بي طرفانه اعلام گردد حسابداران فن اي كه اين وظيفه را به عهده گرفته اند را حسابرس و كاري را كه انجام مي دهند حسابرسي گويند . عزيزان تا به اينجا با مقدمات حسابداري آشنا شديم از اين به بعد از آن وارد مباحث عملي و كاربردي حسابداري مي شويم با توجه مطالب را دنبال كنيد به شما اطمينان مي دهم در شرايطي‌كه سه فصل اوليه را به خوبي فرا گيريد خواهيد ديد حسابداري حرفه و دانشي جالب و سهل وآسان خواهد بود . اجزاءو عنصرها حسابداري كدامند ؟ داراييها و بدهيها و سرمايه و درآمدها و هزينه ها موادتشكيل دهنده حسابداري مي باشند كه آن‌ها‌را به طور ذيل در حسابداري تعريف نموده اند .
داراييها كليه اموال , مطالبات و ساير منابع وابسته به يك مؤسسه كه در نتيجه معاملات , عمليات مالي يا ساير رويدادها ايجاد شده و قابل شناسايي به پول بوده و داراي منافع آتي مي باشد را دارايي گويند . در صورتيكه بخواهيم يكسري دارايي اساسي را اسم ببريم به مورد ها زير اشاره مي كنيم : 1 - وجوه انتقاد 2 - مطالبات ( بدهكاران ) 3 - موجوديهاي جنسي و كالا 4 - داراييهاي اثبات و تجهيزات هم اكنون هر كدام از داراييها را تعريف كرده و موردها ديگري از داراييها را كه در اين 4 طبقه اصلي قرار مي گيرند را معرفي مي كنيم . 1 - وجوه عيب گيري : مشتمل بر پول انتقاد در صندوق و چكهاي بانكي و موجوديهاي عيب گيري در بانكها مي باشد . 2 - مطالبات ( بدهكاران ) : مشتمل بر بدهكاران ما و ورقه ها دريافتي وسفته هاي دريافتي ما از ديگران مي باشد . 3 - موجوديهاي جنسي و كالا : اجناسي است كه مؤسسات در جريان فعاليت خويش به قصد فروش يا توليد كالا يا مصرف در عمليات خويش خريداري و نگهداري مي كنند . كه موجوديهاي جنسي خويش به سه طبقه تقسيم مي شود : 1 - مواد 2 - موجودي كالا 3 - الزامات 4 - داراييهاي اثبات : اموال بادوامي ميباشند كه به قصد نگهداري بلند برهه زماني خريداري و يا تشكيل‌شده و در عمليات يك مؤسسه مورد استفاده قرار مي گيرند مثال هاي داراييهاي اثبات : زمين , ساختمان , ماشين آلات , اثاثيه و . . . . مي باشد . اعتنا كنيد كه هر طبقه از داراييها ونمونه هاي اشاره شده را به خوبي فرا گيريد چرا كه ازاين به آن گاه در حسابداري بسيار مورد استفاده قرار مي گيرند . مثلا وقتي حرف از خريد اثاثيه كرديم شما بايد سريع متوجه مي شديد اولاً اثاثه يك داراي است و ثانياً دارايي اثبات مي باشد . پيشين از تعريف بدهيها هميشه اين را مورد‌علاقه داشته باشيد كه بدهي ها با بدهكاران كه يك جور دارايي مي باشد فرق داراست و اين دو را با نيز تداخل نكنيد . بدهيها : تعهداتي است كه يك مؤسسه عليه افراد و مؤسسات ديگر داراست و از معاملات و رويدادهاي قبل ناشي گرديده اند و بايد با پرداخت پول يا تحويل كالا يا انجان سرويس ها يا انتقال ساير اقلام داراييها تسويه گردند . مؤسسات بر حسب مدل و حجم فعاليت و معملات خويش بدهيهاي گوناگوني دارا هستند . مثال هاي زير مي تواند از بدهيهاي يك مؤسسه باشد . 1 - بستانكاران 2 - اوراق پرداختني 3 - وامها بستانكاران يعني چه : بستانكاران تعهدات يك مؤسسه است كه در اثر خريد نسيه اموال , كالا و سرويس ها از افراد و مؤسسات ديگر ايجاد شده‌است . اوراق پرداختني يعني چه : بدهيهاي ناشي از معاملات يك مؤسسه كه درمقابل آن مدرك تجاري نظير سفته يا برات صادر شده‌است , اوراق پرداختني گويند . وام چيست : مبالغي كه يك مؤسسه از بانكها و مؤسسات اعتباري يا ساير افراد و مؤسسات استقراض و به موجب قرار اعطا كرد يا ورقه ها تجاري مبادله شده , تعهد مي كند كه اصل و فرع ( بهره ) آن را در موعد معين يا به اقساط بپردازد وام مي گويند . هم اكنون كه تعريف بدهيها را ياد گرفتيم در حالتي‌كه گفته شود كه ما يك سفته صادر كرده ايم به يقين متوجه خواهيد شد كه اين سفته بخشي از بدهيهاي ما و در طبقه سندها پرداختني قرار خواهد گرفت . سرمايه چيست : حق مالي مالك يا صاحبان سرمايه يك مؤسسه نسبت به داراييهاي آن مؤسسه را سرمايه گويند و يا در واقع با كسر كردن بدهيهاي يك مؤسسه از كل داراييهاي ْن مؤسسه سرمايه بدست خواهد آمد . يعني چنانچه ما بدهيهاي خويش را از داراييهايمان پرداخت كنيم هر چه باقي ماند سرمايه ما است .
نرخ تبديل شارژر قدرت چيست؟